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忠良说稻丨每天都进行核算

发布时间:2019-09-20 16:50:00 来源:兴瑞科技编辑 原创:张忠良
      经营企业,我们不能只看月底做出来的核算表。月度核算表是根据每天的销售额和经费的累计,计算出来的,是我们日常具体细小数字累计的结果。在经营中,如果我们不看每一天的数字,就像不看仪表盘去驾驶飞机一样,不知道飞机要飞往何处,又在哪里着陆。不看每天的经营数字,就不可能达成经营目标。我们要知道,核算表是每一个人,每一天工作累计的结果。这是我们中兴精密干部日常每一天经营的基本思想。

首先,我们必须充分掌握上个月相关的数据,如销售额,经费和利润。通过核心经营数据,来思考分析经营一系列的变化,能看到“与上个月相比这个月的该项目有所改善”等。

作为经营者,我们需要思考短期、中长期的具体数字目标的规划,需要思考如何围绕构建更为坚实的经营体质,思考所需要实现的财务数字目标。同时,如何在日常改善中,实现一系列的具体细小的经营数字,以实现我们确立的月度经营财务目标,这个想法非常重要。

我们在完成具体的经营成果中,如完成采购物质,完成设计方案,完成生产出货,确保品质让客户安心等经营的成果中,一定会伴有经营数字,并通过经营数字的实现和改善,最终确定能否达成我们所期待的经营成果。

没有财务数字所体现的各项经营活动,没有经营的具体数字目标,就没有盈亏和改善意识,这不叫经营企业,而是在完成任务。不知道经营的成果是否理想,是否实现所预期的目标,即使完成了任务,但完成任务的方向和目标并不清晰。

所谓目标实现,或任务完成,一定是以财务数字目标的实现作为基本的衡量尺度。这就需要重视各项数字的核算表,只有完成今天的核算并实现了预期的数字目标,每天累计,每周累计,才能实现当月所预期的经营指标。

我们需要回顾昨天的经营数字,来思考今天如何改善,回顾上周的数字,思考本周如何改善,回顾上月的经营数字,确立本月具体改善的经营目标,这样的想法非常重要,需要贯穿于经营的每一天。

在规范化的企业经营中,信息化的导入和构建非常重要。例如通过财务软件体系我们可以在每月2号之前核算出上月的财务会计报表。通过分析和审视上月的经营数字,在5日之前完成所有业绩数字的计算和分析,并制作管理表报。同时内部马上召开各阿米巴长和基层单位的财务数字分析和确立经营改善课题,在10日之前完成公司级别的经营报告分析会议。

会议的目的一定是分析公司具体实现的总体财务指标,并提出与上月对比的情况说明。由基层的经营单位,提出经营数字的分析和改善意见,对比上月目标的实现情况,确立当月需要改善的课题和具体实现的财务数字目标。同时,交流经验,分享成功的喜悦,接受高层的检验和指示,由高层提出更具体并应该实现的数字指标,包括相关需要协调和支持的具体落实。

各基层部门带着目标和改善确认的具体课题,作为当月的核心经营工作,内部展开和制定更为详细的具体方案,在每一天经营中,以付出不亚于任何人的努力,来实现和超越预期的目标。

我们结合自己企业的规模,确立每月的第一周内或10天内,完成以上的经营会议,明确当月具体改善课题的核心工作,为公司的目标,部门的目标而共同努力。就经营来说,不能等到10日之后再去落实当月的工作,这样三分之一的时间已经过去了。由于推进阿米巴核算表,每一天都在进行核算,我们应该在上月25日之后,就预测当月的经营情况,同时开展下月的销售预测和各项经营数字的预定,这样,下月来临的第一天就明确了具体经营的目标,就开始为本月的经营数字和目标的实现努力开展工作了。

通过以上的分析,可能大家会觉得,月底一周和月初一周的时间都在忙具体的预算和经营的分析。而实际上,数字需要每一天进行核算,通过构建体系,运用信息化手段等,这些数字的分析和改善就会更高效,并形成习惯,成为经营改善,实现目标的具体工作。

数字的核算和财务数字的改善是日常工作中应该具备的经营意识,这样才会非常清楚每天的目标和方向,并确立当日目标必须达成的思想,今天必须超越昨天经营的成果,并制定明天可以实现的更高目标。这就是每一天应该具有的经营姿态。

企业经营必须以“天”为单位,每天脚踏实地地奋斗。但如果只是埋头苦干,不进行具体核算,其结果就会有“随波逐流”的倾向。回过头来看,会出现与目标不一致,甚至差距很大的情况。明明在凭着自己的意志努力经营,可核算结果却是“听天由命”的一串数字,并没有体现经营者和团队的意志。

这些情况,如果没有核算意识,没有数字化经营的思想,在很多方面都会体现出来。稻盛老师告诉我们“经营活动必须源于企业经营者的意志”。如我们现场生产产品,之前每小时生产1000个,但为了提高产量,于是我们暗下决心,今天我们必须加把劲,思考如何实现1200个的目标,通过经营者明确的目标,团队的智慧和努力,最终可能会实现1250个的理想成果。

从经营的意义上看,核算的确是能够“做”的。“做核算”并非胡乱地篡改数字,而是经营者和团队通过自己的意志来提高销售额,减少成本经费,从而使核算结果发生变化的行为。我们要相信自己和团队的力量,更相信一切都有可能的道理。从事核算不是简单的核算本身,而是通过核算看清楚目标的差距,而实现确立的数字目标,这非常重要。 

如果“上月的核算结果非常不理想,没有产生利润”,则完全可以归咎于经营者所开展的经营活动。即便经营者为自己开脱,“我已经非常努力,可不知为何,竟会出现这样的结果”也是毫无意义的。核算结果的好与坏,都是经营者意志的体现。我们在铁一般的数字前面,一切借口都显得苍白无力,这点是身为经营者需要具备的意识。

每天核算非常重要,我们全体兴瑞科技家人都需要具有数字化经营的意识,让目标一开始设定之后,通过每天的核算,实现我们可以预期的目标,这样能带来每天的喜悦和成就感,也展示了工作的意义和成就感。

 
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